Survivre à la Clôture Financière de Fin d'Année : 5 Do's and Don'ts

Contenu original fourni par BDO Australie .

Pour de nombreuses entreprises, la fin de l’exercice approche à grands pas et les équipes financières vont se démener pour clôturer les comptes et produire leurs états financiers de fin d’année.

Toutefois, la fin de l’année ne devrait pas être une période difficile et redoutée. Une fin d’année rapide et réussie dépend de la planification et d’une communication claire.

Voici nos cinq choses à faire et à ne pas faire pour une fin d’année en douceur :

1. Ne vous perdez pas dans les moindres détails

Établissez tôt vos seuils de matérialité et si quelque chose n’a pas d’importance, passez à autre chose rapidement. Si votre entreprise est auditée, n'oubliez pas de communiquer tôt avec votre auditeur.

2. Ne profitez pas de la fin de l'année pour faire le ménage dans vos comptes

Pendant cette période cruciale, concentrez-vous sur la clôture précise des comptes et résistez à la tentation de procéder à des ajustements ou à des corrections importantes.

3. Créez un calendrier des événements le plus tôt possible

Communiquez les délais à votre équipe de direction et à votre auditeur pour vous assurer que tout le monde est au courant des dates critiques.

4. Tirez parti de la technologie et des systèmes pour rationaliser vos processus de fin d'année

Comprenez comment tirer le meilleur parti de ces outils et, si possible, bannissez les feuilles de calcul car elles peuvent souvent vous ralentir.

5. Assurez-vous d'avoir vos politiques comptables à jour avant la fin de l'année

En plus de ces conseils, les mesures immédiates que vous pouvez prendre pour accélérer votre processus de fin d'année et améliorer votre expérience globale incluent la confiance et l'autonomisation de votre équipe en déléguant des tâches autant que possible et en concentrant vos efforts sur les domaines d'importance matérielle pour maximiser votre efficacité. Et évitez de vous laisser entraîner dans des détails insignifiants. Une fois la période de fin d’année terminée, il est essentiel de procéder à un bilan approfondi. Planifiez-le maintenant pour ne pas oublier. Réfléchissez à la façon dont s'est déroulée la fin de l'année, identifiez les domaines de réussite et d'échec et recherchez des opportunités d'amélioration. Si vous avez besoin d’aide pour entreprendre l’examen, envisagez de faire appel à un expert externe pour fournir un point de vue objectif, remettre en question les idées existantes et contribuer à conduire des changements significatifs. N’oubliez pas qu’une fin d’année rapide et en douceur n’est pas impossible : vous devez simplement être préparé.